Repülőgépes utazásoknál a részvételi díj mellett külön fizetendő összeg, amelyet a repülőterek használatáért kell fizetni (check in, utasváró, beszállítás, stb) . Az illeték mértéke országonként változik és megfizetése kötelező. Összege a repülőjegy árával együtt fizetendő.
A kézipoggyász súlya és mérete behatárolt. Az általánosan megengedett súly 8 kg, a méret pedig 55 x 40 x 20 cm. A kézipoggyászban nem vihető semmiféle szúró és vágóeszköz (olló, bicska, stb) és 1 dl-nél több folyadékot, vagy zselészerű, krémes anyagot tartalmazó flakon sem. Üdítőt, alkoholos italokat sem engednek kézipoggyászban szállítani (az alkoholos italokat tanácsosabb a bőröndben - jól körbecsomagolva elhelyezni). A repülőtéri Duty Free Shop-ban vásárolt italokat az ottani csomagolásban engedik fel a gépre.
FONTOS : amennyiben átszállással utazik bárhová és a Duty Free Shop-ban vásárolt, azt jelezze a pénztárnál, mert az átszállás miatt külön csomagolást készítenek!
Egy-egy természeti katasztrófa, politikai helyzet vagy háború esetenként meghiúsíthat egy utazást.
Ilyen esetekben ajánlatos az utazás megkezdése előtt áttekinteni a Külügyminisztérium honlapját. Amennyiben a Külügyminisztérium nem javasolja az utazást, halassza el utazását vagy válasszon biztonságos úticélt
A repülőteret gépkocsival megközelítők részére a budapesti repülőtér közelében két, három (általában magántulajdonban lévő) parkoló található, ahol a járművet hosszabb időre is biztonságban hagyhatjuk.
E szolgáltatás lehetővé teszi, hogy háztól házig kényelmesen utazzon.
A díjmentesen szállítható bőröndök számát és súlyát a légitársaság határozza meg. Erről utazás előtt mindenképpen érdemes tájékozódni, mert más vonatkozik a tengerentúli menetrendszerinti járatokra és más a charter járatokra. A charter (nyaraló) járatoknál személyenként egy bőrönd engedélyezett, amelynek súlya 20 ill. 23 kg lehet. A fapados légitársaságoknál a poggyászért minden esetben fizetni kell
A repülőgépes utazások esetén az utas köteles két órával a gép indulása előtt a repülőtéren utasfelvételre jelentkezni (ennek betartása a szigorított biztonsági vizsgálat miatt szükséges) .
A becsekkoláskor a repülőjegy és útlevél (vagy más útiokmány) alapján az utas megkapja a beszálló kártyát és felcímkézve elveszik a poggyászát. Ezután kerül sor a vámvizsgálatra, ahol a kézipoggyászt és az utas ruházatát is átvizsgálják. A csekkolást követően az utas az indulásig a belső váróban várakozik, majd a jelzett számú beszálló-kapun keresztül foglalja el helyét a repülőgépen.
Ha olyan országba tervez utazást, ahol valamilyen fertőzés veszélye áll fenn, előzetesen tájékozódjon az Országos Epidemiológai Központnál, melynek honlapján országonként megtalálhatók az előforduló betegségek, a kötelező- illetve ajánlott védőoltások.
Ne utazzon külföldre utasbiztosítás nélkül! Tévhit, hogy az Európai Egészségbiztosítási Kártya ( EEK ) mindenre megoldást jelent. Utazás előtt tájékozódjon arról, hogy a célországgal kötött egyezmény, mely orvosi szolgáltatásokra nyújt fedezetet.
A bankkártyához kötődő biztosítással rendelkezők a hiányzó szolgáltatásokra kiegészítő biztosítást köthetnek.
Egy utazás egészségügyi okok miatt az utolsó pillanatban is meghiúsulhat. Ha az utazást valamilyen előre nem látható rendkívüli ok miatt (baleset, betegség, haláleset) sztornó határidőn belül kell lemondania, a biztosító ennek a biztosításfajtának a birtokában a költségei 70-90%-át visszatéríti.
Az utas az elutazás előtt ún. vouchert kap, amelyen szerepelnek a befizetett szolgáltatások. A vouchert a szállás, vagy egyéb szolgáltatás igénybevételénél le kell adnia.
Olyan útiokmány, amely tartalmazza, hogy az utas milyen útra jelentkezett, mely szolgáltatásokért fizetett. A részvételi jegyen szerepelnek az utas részére legfontosabb tudnivalók is (pld. találkozás ill. indulás időpontja, stb) Az utas ennek birtokában vehet részt az utazáson.
A szállodák egy része a gyermekkel utazók részére ún. családi szobákat kínál. Ezek áltálában az átlagostól eltérő, nagyobb méretű, egylégterű szobák, amelyben egy család két gyermekkel is elhelyezhető.
Ez az ágytípus nem egyenértékű a szállodai szobában lévő normál ággyal, a legtöbb esetben kihúzható ill. összecsukható ágy (ezért is kedvezőbb az ára).
Csak körutak esetében van lehetőség társításra. Ebben az esetben nem szükséges megfizetni az egyágyas felárat. Üdülőprogramoknál az egyágyas felár megfizetése kötelező.
A részvételi díj kétágyas elhelyezésre vonatkozik. Amennyiben egyágyas szobát szeretne, felárat kell fizetni.
Az autóbuszos utazások esetén az ülőhelyek elosztása általában a jelentkezés sorrendjében történik. Egyes irodák felár ellenében fix helyet biztosítanak.